CloudDOC

CloudDOC

E’ un servizio di gestione dell'informazione, laddove con questo termine si intende qualsiasi documento elettronico o analogico che rappresenti un valore competitivo per l'azienda.



Quelle "destrutturate" o "parzialmente strutturate" devono invece essere in parte o in toto indicizzate dall'operatore
Intervenendo nella gestione e nell'organizzazione del patrimonio non strutturato delle informazioni e collegando la parte strutturata a quella de-strutturata è possibile liberare gli utenti da tutte le attività a NON VALORE AGGIUNTO considerando che:
·         Il 20% del tempo degli impiegati e usato per gestire i documenti
·         Il 40% dei documenti viene copiato almeno 3/4 volte
·         Il 7% dei documenti non si trova più
·         Il 20% dei documenti non sono disponibili quando servono
·         L'80% dei documenti archiviati non vengono mai utilizzati. Di questi, la maggior parte dell'azienda ne ignora l'esistenza e quindi vengono ricreati
·         Per ogni fax inviato perdiamo 7 minuti
 
Con CloudDOC è possibile gestire tutta la documentazione e le informazioni aziendali, i documenti e le note, i log, gli allegati, le associazioni, i fascicoli, i promemoria, i protocolli, i moduli, archiviare i documenti in modo massivo, stabilire delle liste di distribuzione e condividere in modo ottimale le informazioni all'interno dell'azienda. Le informazioni ed i documenti si dicono "strutturati" quando possono essere archiviate o gestite in maniera autonoma dal sistema informativo.
Un moderno sistema di gestione documentale deve pertanto permettere in maniera semplice e intuitiva:
 
·         Cattura dalle sorgenti informative aziendali
·         Archiviazione
·         Documenti elettronici
·         Documenti cartacei
·         Ricerca e consultazione
·         Ricerca Full text
 
 
Una volta che l'informazione è archiviata deve mettere a disposizione una serie di strumenti di semplice gestione e comunicazione
 
·         Gestione attiva delle informazioni da CloudDOC         
·         Gestione attiva delle informazioni
·         Fascicoli e pratiche
·         Relazioni e associazioni
·         Multicanalità (eMail, Fax, etc.)
·         Teamwork/Collaboration

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